Como montar consultório odontológico

Montar consultório odontológico exige etapas como análise de mercado, elaboração de plano de negócios, escolha de localização estratégica, compra de equipamentos e móveis e emissão dos alvarás exigidos no município. É importante considerá-lo como uma empresa, avaliando inclusive os custos e opções de crédito para dentistas.

O sonho de muitos dentistas, já graduados ou não, é montar sua própria clínica odontológica. Além da qualidade técnica, o profissional também precisará encarar essa empreitada como a abertura de uma empresa.

Portanto, para conquistar esse sonho, o dentista vai ter que lidar com questões comuns a todo negócio: contabilidade, alvarás, análise de mercado e até mesmo ações de marketing e gestão de pessoas.

Por outro lado, atividades mais próximas do universo do profissional também farão parte do processo: compra de equipamentos, escolha de fornecedores e materiais, elaboração dos serviços etc. 

Sabemos que tirar o projeto de consultório odontológico do papel não é fácil e que os custos envolvidos são altos, especialmente quando olhamos para a lista de equipamentos necessários. 

Neste conteúdo, vamos dar algumas dicas para quem quer realizar esse sonho e mostrar opções de empréstimo saudáveis para montar consultório odontológico. 

10 dicas para montar consultório odontológico

Imagine que você é um dentista e quer saber como montar um consultório do zero. Qual seria seu primeiro passo? Adquirir experiência é uma etapa fundamental, pois é possível ter insights conhecendo a atuação de outros profissionais e observando qual foram os caminhos trilhados por eles. 

Então, uma dica extra e inicial é conversar com dentistas que já possuem um consultório. Pergunte quais foram os desafios, o que eles recomendam para quem está iniciando, motivo da escolha do local e até mesmo os custos para montar consultório odontológico.

Muitos profissionais da área iniciaram sua atuação atendendo em parceria com outros dentistas mais experientes e que já possuíam um consultório. Essa também é uma excelente forma de aprender na prática os desafios de abrir e gerir seu próprio negócio.

Análise de mercado

Assim como para a abertura de qualquer novo negócio, é importante analisar o mercado. Pesquise, inclusive, as melhores cidades para abrir consultório odontológico caso uma mudança seja possível dentro da sua realidade. 

Na análise de mercado, é importante avaliar quais serviços são mais demandados pelo consumidor, sazonalidade, concorrentes, preços praticados, fornecedores, público-alvo, porção de mercado disponível (se ele já está saturado ou quais oportunidades ainda podem ser aproveitadas) e tendências de crescimento.

Uma boa forma de iniciar a pesquisa é analisar os dados trazidos pelo Censo. 

Plano de negócio para montar consultório odontológico

As informações coletadas na análise de mercado servirão para embasar seu plano de negócio, destacando os pontos fortes e mesmo os pontos de atenção do empreendimento. Esse documento serve para que você estruture sua ideia e planeje as ações para tirá-la do papel. 

O plano de negócios traz o objetivo da empresa, portfólio de serviços, fonte de recursos, perfil do cliente etc. Muitas instituições financeiras pedem que você apresente um plano de negócios quando vai solicitar crédito para empresas, especialmente em linhas financiadas por bancos públicos como o BNDES.

Acesse este artigo do blog da CashMe e veja como elaborar um plano de negócios para consultório odontológico.

Escolha do local

A análise de mercado e os próprios dados do Censo também vão direcionar você quanto aos melhores locais para montar consultório odontológico. Essa escolha é estratégica e deve levar em conta puramente os interesses do negócio.

Pense no tipo de consultório que você deseja abrir e reflita se determinada localização “combina” ou comporta o negócio. Também cabe avaliar:

• preços de aluguel;
• oferta em condomínios de clínicas ou prédios comerciais;
• acessibilidade do imóvel;
• atende às regras da vigilância sanitária;
• serão necessárias muitas reformas para adequação;
• previsão de atividades na região segundo o plano diretor da cidade. 

Projeto do consultório

Com o imóvel escolhido, você vai poder partir para a elaboração do projeto do consultório odontológico. Além de questões de decoração e posicionamento de móveis e aparelhos, você precisará pensar nas adaptações necessárias para que o local atenda às normas para esse tipo de clínica.

Você, como dentista, já deve saber que existe uma série de regras estabelecidas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) para a estruturação de consultórios odontológicos.

Dimensão da área de recepção com m² por pessoa, tamanho do consultório em si, projeto de instalações hidráulicas, sistema de ventilação e o plano de gerenciamento de resíduos são alguns dos pontos que devem ser levados em consideração na hora de elaborar o projeto.

Também é importante verificar com o Conselho Regional de Odontologia da sua localização eventuais normas específicas.

Emissão de alvarás para montar consultório odontológico

O projeto arquitetônico e das demais instalações (elétrica, hidráulica, ventilação etc) provavelmente precisará ser apresentado e entregue junto à vigilância sanitária da sua cidade e, eventualmente, ao Corpo de Bombeiros.

Essa etapa é importante para que você consiga os alvarás necessários para que o funcionamento do seu consultório seja regularizado. Também vale verificar as especificidades para atuação como autônomo, constituição de CNPJ e emissão de nota fiscal eletrônica. 

Escolha de fornecedores

Enquanto resolve questões burocráticas da abertura do consultório, você já pode usar o levantamento feito da análise de mercado para escolher quem serão seus fornecedores de material e equipamentos.

Faça uma lista dos materiais necessários para os primeiros meses de funcionamento do espaço, peça cotações e prazos de entrega e pagamento e não esqueça de conversar com outros profissionais da área para verificar a reputação dos fornecedores.

Compra de equipamentos e materiais

Tendo o projeto arquitetônico em mãos e a lista de fornecedores, é a hora de realizar a compra dos equipamentos necessários para montar consultório odontológico, assim como os materiais para o dia a dia dos serviços.

Faça uma lista dos equipamentos necessários para este início e avalie a compra de aparelhos complementares no longo prazo. A mesma lógica pode ser usada para a aquisição de materiais, inicialmente fazer um grande estoque de produtos pode não ser a melhor ideia, considerando o custo para abrir um consultório odontológico.

Portfólio de serviços

Por fim, é hora de formalizar o que será oferecido aos seus futuros clientes. Liste os serviços que você prestará, faça uma breve descrição do está incluso e coloque a precificação. Não esqueça de sinalizar se o seu consultório aceitaria convênios odontológicos.

Planejamento do atendimento

É importante que você planeje como será o pré e pós-atendimento, estabelecendo processos para receber o paciente no consultório, cadastro, arquivamento e manutenção da ficha, pagamento e contato após a consulta (sim! Fazer um pós-atendimento pode ser essencial para manter clientes até mesmo na área da saúde).

Nos primeiros meses, por uma questão de custo, é possível que você trabalhe sem o apoio de funcionários. Não esqueça de levar isso em conta, pois a gestão dos pacientes, do espaço e da sua agenda ficará por sua conta. 

O lado bom é que hoje em dia existem aplicativos que automatizam a agenda de consultório. Pesquise por boas opções. Também deixe organizada uma pasta física e uma pasta digital para arquivar os documentos da sua empresa.

Ações de marketing

Por fim, não deixe de pensar em ações de divulgação para atrair pacientes e formar uma base de clientes sólida. 

Invista algumas horinhas estudando marketing e aposte no Instagram para empresas para começar a gerar conteúdo sobre o seu consultório.

Uma dica é fazer o registro do seu consultório no Google Business (Google Meu Negócio) para aparecer na busca daqueles clientes que procuram por um dentista próximo da sua residência ou do seu trabalho.

Não deixe de pensar em ações off-line, como a entrega de cartões de visita em estabelecimentos frequentados pelo seu público-alvo. Essas estratégias podem não dar um retorno no curto prazo, mas a médio e longo prazo vão reforçar o nome do seu consultório.

Quais os custos para montar consultório odontológico?

Analisando essas dicas para abrir um consultório odontológico você já pode imaginar que a realização desse sonho não será barata, não é mesmo? 

Em uma pesquisa rápida na internet, na data deste post, encontramos o valor médio de R$ 15 mil para a cadeira odontológica (apenas o assento, sem demais equipamentos do consultório fixo).

Fora gastos com equipamentos que vão muito além de R$ 15 mil, após a abertura, é preciso considerar custos fixos recorrentes como: 

• aluguel;
• luz;
• água;
•  internet;
• impostos;
• materiais para o dia-a-dia.

Já nos preparativos que antecedem a abertura da clínica, não deixe de levar em conta os valores para emissão dos alvarás e eventuais custos com serviços contábeis para regularização da sua empresa. 

Crédito para montar consultório odontológico

Assim como na abertura de uma empresa, é comum que dentistas busquem crédito para realizar o sonho de ter a sua clínica – especialmente ao considerar o custo para montar consultório odontológico.

A busca por um empréstimo pode ser uma opção especialmente se você identificou boas oportunidades na análise de mercado e está confiante no seu plano de negócios. Porém, é importante considerar que o valor do crédito não será pequeno e, dependendo da modalidade escolhida, pode ter taxas não muito amistosas.

Crédito com garantia de imóvel

Se esse for o seu caso, uma opção interessante é o empréstimo com garantia de imóvel. Essa modalidade oferece um valor maior de crédito com as menores taxas de juros do mercado e até 240 meses para pagar. 

Ela é muito mais vantajosa quando comparada a outras opções do mercado como o empréstimo pessoal sem garantias.

Na CashMe, por exemplo, você pode conseguir até 60% do valor de avaliação do seu bem em crédito para montar consultório odontológico.

Outro lado positivo é que a concessão do empréstimo não está atrelada à análise de documentos como o plano de negócio da empresa – ponto considerado em muitas linhas de crédito para empreendedores.

E tudo isso sem precisar vender seu imóvel. O bem fica em alienação fiduciária, permitindo que você siga usando ele normalmente e, ao mesmo tempo, obtenha o crédito para começar ou acelerar sua jornada. 

Um empréstimo de valor mais alto pode ser o combustível necessário para impulsionar seu sonho de montar consultório odontológico.

Também deixamos aqui um artigo com uma lista de opções de empréstimo para dentista para aqueles momentos de falta de capital de giro ou emergências que você possa enfrentar com o consultório já aberto. 

Conclusão

O que você achou dessas dicas para abrir um consultório odontológico? Esperamos que elas ajudem você a tirar seus planos do papel. Invista um tempo em especial na análise de mercado e na elaboração do plano de negócios. Eles podem indicar o melhor momento e caminhos para realizar esse sonho.

Não se deixe desanimar pelos custos para montar consultório odontológico. Assim como abrir um negócio próprio, ele requer capital inicial, mas pode trazer resultados que fazem o esforço valer a pena. 

Faça seu planejamento financeiro, economize recursos e conte com o empréstimo com garantia da CashMe para impulsionar sua empresa. 

Quer entender melhor como a CashMe pode ser seu grande parceiro para montar um consultório odontológico? Simule grátis e online e entenda todas as vantagens do home equity.