Acuracidade de estoque: descubra a importância e como reduzir custos

A acuracidade de estoque é um conceito fundamental na gestão logística de uma empresa. Ela assegura que as informações sobre os níveis de inventário sejam precisas e confiáveis, o que é vital para a tomada de decisões estratégicas. Com ela, gestores e empresários conseguem otimizar processos operacionais, reduzir custos e evitar dívidas.

Mas afinal, por que o processo de acuracidade de estoque é tão importante para a empresa? Como adotar práticas eficientes para otimizar esse processo? Essas e muitas outras perguntas serão respondidas neste guia completo que a CashMe preparou especialmente para você. Boa leitura!

O que é acuracidade de estoque?

A acuracidade de estoque refere-se a um conjunto de tarefas e operações destinadas a coletar informações precisas sobre mercadorias ou produtos armazenados. Nesse contexto, incluem-se não apenas os dados registrados em planilhas e sistemas de gestão, mas também a análise física dos itens no estoque.

Essa abordagem abrangente permite que as empresas mantenham um controle rigoroso sobre o giro de estoque, assegurando que as informações estejam sempre atualizadas e refletindo a realidade do que está disponível. Com isso, é possível garantir que, ao olhar um controle de estoque, o produto realmente estará disponível.

Qual é a importância da acuracidade de estoque?

Independentemente do nicho do seu negócio, seja ele um depósito, loja de varejo, indústria, entre outros, a acuracidade de estoque tem como importância certificar que o controle de estoque do seu negócio atenda a todas as obrigações legais e com o cliente. Por isso, devemos realizar levantamentos constantemente para garantir que esses pontos estejam sendo alcançados. Saiba mais:

• Melhora o atendimento ao cliente: a precisão no estoque permite que as empresas cumpram os pedidos com rapidez e eficiência, aumentando a satisfação do cliente;
• Otimiza a eficiência operacional: com informações precisas sobre o estoque, as equipes podem realizar suas tarefas diárias de forma mais produtiva. Isso evita a perda de tempo procurando itens que não estão onde deveriam estar;
• Reduz custos: um estoque bem gerenciado significa menos erros nos pedidos e menos retrabalho, resultando em economia significativa para a empresa.

Como medir a acuracidade de estoque?

A medição da acuracidade de estoque pode ser feita através de um simples cálculo. A fórmula básica é:

• Acuracidade de estoque = (número de itens contabilizados no estoque ÷ número de itens registrados no sistema) X 100

Por exemplo, se o sistema indica que existem 200 unidades de um produto, mas a contagem física revela apenas 180 unidades, a acuracidade seria calculada como:

• Acuracidade de estoque = (180 ÷ 200) X 100 = 90%

Um valor ideal de acuracidade deve ser superior a 95%, embora o objetivo final seja sempre buscar níveis próximos de 100%. Manter uma alta acuracidade não só melhora a eficiência operacional, mas também garante que os clientes recebam os produtos desejados no momento certo, aumentando sua satisfação e fidelidade.

Leia também: Financiamento para construção de galpão: soluções para empreendedores.

Como otimizar a acuracidade de estoque?

Otimizar a acuracidade de estoque envolve a implementação de diversos processos e práticas que visam controlar eficazmente a entrada e saída de mercadorias. Isso inclui o treinamento de funcionários, a realização de contagens regulares do estoque e a adoção de tecnologias que facilitam o monitoramento.

Conheça 4 estratégias indispensáveis para aprimorar a acuracidade do seu estoque e garantir uma gestão mais eficiente e precisa:

1. Otimize o controle de entradas e saídas de mercadorias

A maioria dos problemas relacionados ao controle de estoque em uma empresa está ligada a erros operacionais na entrada e saída de mercadorias. Esses equívocos podem ocorrer em diversas etapas do processo, desde o registro inadequado das informações até falhas na contagem física dos itens.

Identificar e corrigir essas falhas é fundamental para assegurar uma gestão de estoque eficaz e confiável. Para isso, invista na otimização de processos por meio de tecnologias modernas, alinhe as diretrizes com sua equipe e implemente abordagens estratégicas para analisar as demandas.

2. Ofereça treinamentos frequentes com os funcionários

Uma equipe bem alinhada consegue otimizar todos os processos de acuracidade de estoque. Quando os membros da equipe compartilham objetivos comuns e estão em sintonia, a comunicação flui melhor, as tarefas são executadas de forma mais eficiente e as discrepâncias são identificadas e corrigidas rapidamente.

Essa colaboração não apenas melhora a precisão das informações de inventário, mas também fortalece a eficácia operacional da empresa como um todo.

3. Faça a contagem do estoque com frequência

Realizar a contagem do estoque com frequência é uma prática essencial para garantir a acuracidade e a eficiência na gestão de inventário. A contagem regular permite que você identifique discrepâncias entre o estoque físico e os registros no sistema, ajudando a prevenir problemas como rupturas de estoque ou excessos que podem levar a perdas financeiras.

4. Expanda suas instalações

Outra estratégia comumente adotada por empresas que enfrentam dificuldades no controle da acuracidade de estoque é aumentar as instalações. Essa abordagem pode ser uma alternativa eficaz, pois permite uma melhor organização e separação dos produtos, facilitando o acesso e a contagem.

No entanto, é importante considerar que simplesmente expandir o espaço físico não resolve os problemas subjacentes de gestão. É fundamental implementar processos eficientes e tecnologias adequadas para garantir que a acuracidade do estoque melhore de forma sustentável e que a nova estrutura seja utilizada de maneira otimizada.

Caso você esteja considerando expandir suas instalações, pense em solicitar um empréstimo da CashMe. Com condições facilitadas e prazos atrativos, como os oferecidos pelo Home Equity, você pode acessar recursos financeiros de forma rápida e segura. Essa modalidade permite que você utilize seu imóvel como garantia, resultando em taxas de juros mais baixas e prazos de pagamento mais longos, tornando o investimento na sua empresa ainda mais viável.

---

Esperamos que as informações e dicas apresentadas ao longo deste conteúdo tenham sido úteis para ajudá-lo a encontrar maneiras eficazes de organizar os processos de acuracidade de estoque da sua empresa. Continue navegando na CashMe e descubra uma variedade de outros conteúdos sobre logística, finanças, empreendedorismo e muito mais!

Não deixe de conferir: Reestruturação financeira — quando é necessária e como aplicar?