9 aplicativos para condomínio que todo síndico precisa conhecer

Com o avanço da tecnologia, os aplicativos desenvolvidos para gestão condominial revolucionaram a forma de administrá-los e até de se comunicar com os moradores. Os aplicativos para condomínio são soluções eficientes ao reservar o salão de festas, gerar boletos bancários após o vencimento, receber notificações ou até mesmo anunciar venda de produtos ou móveis.

Como a tecnologia está cada vez mais popular no mercado, com opções pagas e gratuitas, pode ser difícil decidir qual é o melhor app para o seu condomínio. Ou seja, que atenda às necessidades dos moradores e também tenha custos mais baixos.

Pensando em ajudá-lo a conhecer os apps mais populares e desenvolvidos especificamente para a gestão condominial, separamos algumas informações que podem auxiliá-lo na tomada de decisão.

Vamos começar?

Conheça os 8 aplicativos para condomínio

Condlink

Dentre os inúmeros aplicativos de condomínio, este app reúne em um único canal todas as necessidades de um síndico para administrar um condomínio. Trata-se de uma ferramenta que funciona também para os moradores e pode ser utilizada em tablets e smartphones. E está disponível para download na App Store ou Google Play.

Entre as funcionalidades, é possível fazer controle de correspondência, gestão das áreas comuns do condomínio, como locação de salões, churrasqueiras e quadras, enviar comunicados e receber notificações sobre movimentação de entrada e saída de cada apartamento. Outro ponto importante é que o aplicativo ajuda a manter os dados dos condôminos sempre atualizados.

O aplicativo possui dos planos, o Condlink Plus e o Condlink Box. Os valores para contratação vão de R$ 299,00 a R$ 699,00 por mês.Para saber mais informações, acesse o site da empresa.

Conviver App

O Conviver App é mais um dos aplicativos de condomínio multiplataforma que funciona 100% na nuvem. Ou seja, permite que você administre e gerencie o dia a dia do seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador. Tudo isso em tempo real. 

Suas principais funcionalidades são:

• Reserva e agendamento de espaços;
• Relatórios e documentos;
• Recados e comunicados;
• Assembleia Virtual;
• Portaria mais segura;
• Gestão fácil.

O aplicativo está disponível para Android e iOS. Com três planos especiais para síndicos, contadores e administradoras, com valores de R$ 50,00 a R$ 350,00 por mês.

ByDoor

O ByDoor é um software para gestão de condomínios online que oferece inúmeras funções essenciais a uma boa administração. Com algumas funções exclusivas, o ByDoor se destaca entre os aplicativos de condomínio, pois tem uma opção super completa.

Disponível nas versões Android, iOS, Windows Phone e desktop, é possível acessar informações sobre o condomínio de onde estiver e quando desejar. A aplicação conta com mais de 50 ferramentas de apoio a seu dispor, dentre as quais destacamos:

• Comunicação com funcionários e moradores em tempo real;
• Automatização do processo de finanças;
• Envio de comunicados;
• Aviso dos vencimentos das contas;
• Emissão de boletos com baixa automática;
• Aviso sobre a entrega de encomendas aos moradores;
• Registro de visitantes;
• Assembleias virtuais;
• Achados e perdidos;
• Enquetes;
• Cotações com fornecedores.

O software foi desenvolvido com a intenção de trazer mais segurança, agilidade e transparência nos processos de gestão de condomínio.O custo mensal desta plataforma varia conforme o número de unidades que integram o condomínio.

Síndicoonline

Unindo diversas funcionalidades o Síndicoonline é uma ferramenta super completa e que une em suas funcionalidades a maior parte dos benefícios citados dos aplicativos de condomínio anteriores. Por meio do app é possível controlar folhas de pagamento, processos trabalhistas ou se relacionar com moradores, dentre outras operações cotidianas.

Dessa forma, você consegue automatizar o processo de prestação de contas aos condôminos, de forma eficiente e transparente. Vinculando a conta bancária do condomínio à plataforma, é possível emitir os relatórios mensais de gastos sem a publicação de todas as notas fiscais que comprovem informações como valor e data de execução de um serviço.

SmartSíndico

Ao contrário dos outros aplicativos de condomínio citados acima, essa ferramenta foi criada especificamente para Habitações de Interesses Sociais (HIS), como CDHU, Cohab, Cingapura, Minha Casa Minha Vida, entre outros.

Para atender os conjuntos habitacionais de baixa renda, o aplicativo tem a opção de plano gratuito e outros com valores até R$ 6,90 por apartamento. Dentre seus benefícios está a possibilidade de emitir recibos e boletos, lançar despesas a pagar, gerar prestação de contas e comunicar-se com moradores.

O app pode ser acessado por meio de smartphones e tablets com tecnologia Android. Com isso, o download pode ser feito pela loja Google Play.

Lar.app

A Lar.app é uma administradora de condomínios que traz economia e eficiência para facilitar o dia a dia de gerenciamento do síndico. Com isso, é possível ter mais facilidade para se comunicar, mais transparência, agilidade e, consequentemente, menos burocracia e tarifas extras.

O aplicativo tem dois planos disponíveis, um exclusivo e outro essencial, que acaba sendo mais completo. Para saber mais sobre sua funcionalidade e valores, acesse o site.

CondomínioApp

De todos os aplicativos de condomínios que citamos acima, o CondomínioApp se destaca por ser uma das primeiras plataformas que oferece mais autonomia para a portaria graças a uma de suas funções, que é o controle de acesso.

Por ele, os moradores ou síndicos podem gerenciar a entrada de prestadores de serviços, visitantes e funcionários por meio do sistema de autoatendimento.

Além disso, o aplicativo permite:

• Compartilhar informações, documentos e imagens;
• Comunicar recebimento de correspondências;
• Existe o botão de pânico em caso de emergências;
• Facilita a gestão de reservas das áreas de lazer;
• Oferece uma lista de tarefas para que o síndico possa designar pelo app as tarefas dos funcionários.

Para saber mais sobre os benefícios da ferramenta e solicitar um orçamento para o seu condomínio, acesse o site.

Shielder

A Shielder é um dos aplicativos mais vantajosos quando o quesito é garantir a segurança dos condomínios de maneira inteligente. Isso porque, diferente das demais opções do mercado, seu controle de acesso é feito via biometria.    

Sua automação permite que todas as informações fiquem sempre disponíveis para os administradores (como os síndicos) e para os moradores também. Ou seja, eles podem recebê-las em tempo real (através de notificações) ou podem analisá-las por seu histórico de acesso. 

Todas as suas funções, como a comunicação direta com o síndico e com os condôminos, controle de acesso de visitas, reserva das áreas comuns, registro policial (para os casos de furto ou roubo), entre outras, foram pensadas para promover uma experiência de gestão eficiente e de baixo custo. 

Os três planos oferecidos no app são: o básico (no valor R$400,00/mês), o ideal (no valor R$500,00/mês) e o Vip (no valor R$600,00/mês). Cada um deles possui um pacote de benefícios diferente, e por isso o mais interessante aqui é analisar aquele que irá de encontro com as necessidades do condomínio.  

O aplicativo Shielder pode ser baixado tanto por celulares android, via Google Play, como por celulares IOS, via App Store. 

uCondo

O uCondo conecta administradoras, síndicos, moradores e bancos em uma única plataforma, oferecendo uma jornada completa e segura para se comunicar, gerenciar e organizar as atividades diárias do condomínio.

O seu sistema é bastante completo e, antes de implantá-lo, você recebe o treinamento de especialistas formados em gestão condominial.

Entre seus benefícios também podemos citar: jornada completa para síndicos, moradores e administradoras; redução de custos; automação de tarefas, como envio de boletos e prestação de contas; facilidade para expandir negócios e atender mais condomínios; preço acessível e contrato sem fidelidade.

Outras ferramentas para gestão condominial

Caso nenhum dos aplicativos de condomínio que mostramos neste conteúdo seja o mais indicado para o seu condomínio, é possível utilizar outras ferramentas gratuitas de comunicação, organização e gestão para tornar seu dia a dia eficiente.

Abaixo listamos algumas opções:

Para organização: Trello

Para a organização do seu condomínio, recomendamos o Trello. Uma ferramenta completa para gerenciamento de projetos, sendo ideal para a organização das tarefas diárias.

A organização no aplicativo é feita por meio de quadros que possibilitam a inserção de texto, criação de checklists, arquivos, imagens e até compartilhamento de tarefas com outros usuários.

O aplicativo está disponível para Android e IOS, além de pode acessar pelo computador via web ou instalar no computador. Acesse o site e conheça todas as vantagens da ferramenta.

Para eventos: Google Agenda

O Google Agenda é simples e intuitivo e um dos melhores aplicativos para você agendar e organizar os compromissos, reuniões e assembléias do condomínio. O sistema é vinculado a uma conta Gmail e ele permite que você envie convite para que os moradores também recebam informações sobre os eventos.

O aplicativo está disponível para Android e iOS e pode ser acessado em smartphones, tablets e computadores.

Para a Comunicação: WhatsApp Business

O WhatsApp é uma das ferramentas mais populares e conhecidas para comunicação. E também pode ser uma opção para se comunicar com moradores.

Sua versão WhatsApp Business pode ser uma boa alternativa para não compartilhar o seu número pessoal, controlar da maneira que você preferir, atender somente em horário comercial e compartilhar informações do condomínio.

Além disso, caso você precise administrar mais de um grupo, é possível enviar a mensagem de uma única vez para todos eles por meio da funcionalidade “listas de transmissão”.

Para guardar arquivos: Google Drive

O síndico pode utilizar o Google Drive também por meio da sua conta Gmail para guardar arquivos importantes do condomínio e compartilhá-los com os moradores.

Além de facilitar a organização de arquivos, você também os mantêm na nuvem – o que garante segurança e economia, já que não precisa guardar os arquivos físicos.

Conclusão

Como você pode ver, existem inúmeros aplicativos para condomínio disponíveis no mercado, com diversas variações de funcionalidade e preço. Por isso, é importante pesquisar essas opções e entender qual se adequa mais para o seu condomínio.

Além das ferramentas gratuitas que mostramos e podem ajudá-lo a melhorar o seu dia a dia, você também pode optar por um empréstimo para condomínio para implementar a nova funcionalidade caso não tenha caixa disponível.

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