Escrito por Redação CashMe
O estoque é uma das áreas mais importantes de uma empresa. Por meio dela, administradores ou empresários conseguem ter uma noção clara sobre controle de produtos, processos produtivos, comprimento de prazos e outros requisitos cruciais para uma saúde financeira.
Neste guia, vamos apresentar as principais características de uma gestão de estoque e a sua importância para o bom funcionamento de uma instituição. Além disso, você também vai conferir 5 dicas práticas para otimizar esses processos e garantir o controle eficiente de produtos e insumos. Confira!
O que é uma gestão de estoque?
A gestão de estoque é um processo crucial que abrange o planejamento e o controle de mercadorias, insumos e outros produtos armazenados dentro de uma empresa. A eficiência nesse gerenciamento é fundamental para garantir um fluxo adequado de entrada e saída de itens, além de um cadastro preciso dos produtos.
Esses processos são fundamentais para otimizar o giro de estoque e garantir a saúde financeira e operacional da empresa. Uma gestão eficaz do estoque permite identificar com precisão os momentos em que é necessário adquirir novas mercadorias, além de detectar situações de excesso de produtos.
Dessa forma, a empresa pode tomar decisões mais informadas e estratégicas, contribuindo para sua eficiência e controle de custos. Saiba mais detalhes sobre a importância a seguir.
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Qual é a importância da gestão de estoque?
Alinhada à gestão financeira e a outros processos de controle de uma empresa, a gestão de estoque estabelece um monitoramento preciso de vários fatores, que vão desde a venda de produtos até a administração dos insumos. Conheça os principais pontos de importância de uma gestão de estoque:
- Evita perdas e desperdícios: ao ter um controle mais eficiente sobre as entradas e saídas de mercadorias, é possível ter uma gestão mais precisa sobre a falta ou sobre o excesso de produtos no estoque, aumentando o fluxo de caixa;
- Reduz custos operacionais: uma gestão otimizada consegue minimizar os custos associados ao armazenamento e à manutenção do estoque. Isso inclui evitar perdas devido ao vencimento de produtos ou em relação ao espaço físico;
- Permite análises estratégicas: ao entender quais são as mercadorias que apresentam um alto ou baixo fluxo de vendas, é possível adotar estratégias de marketing para promover descontos de itens que não estão vendendo bem;
- Atende a demanda do cliente: empresas que conseguem controlar o fluxo do estoque tendem a ter menos problemas relacionados à falta de produtos, o que melhora a reputação dela e a satisfação do cliente.
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Quais são os tipos de sistemas de gestão de estoque?
As empresas operam em diversos nichos e têm necessidades específicas, o que resulta na utilização de diferentes tipos de sistemas de gestão de estoque. A seguir, estão os principais sistemas e métodos utilizados para otimizar o controle de inventário.
1. Estoque constante
O sistema de estoque constante, também conhecido como sistema perpétuo, é caracterizado pela atualização contínua das informações de inventário. Nesse modelo, cada entrada e saída de produtos é registrada em tempo real, permitindo que a empresa tenha sempre uma visão precisa do nível de estoque disponível.
2. Estoque periódico
No sistema de estoque periódico, as atualizações dos níveis de inventário são feitas em intervalos regulares, como semanal ou mensalmente. Durante esses períodos, as empresas realizam contagens físicas para verificar o estoque disponível.
3. Estoque manual
O sistema de estoque manual envolve o controle físico do inventário sem o uso de software ou tecnologia automatizada. As informações são registradas em papel ou planilhas simples, e as contagens são feitas manualmente.
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Como melhorar o controle de uma gestão de estoque?
Para melhorar o controle de uma gestão de estoque, é fundamental implementar práticas que garantam precisão, eficiência e adaptabilidade. Aqui estão algumas estratégias eficazes:
1. Realize inventários regulares
Mesmo com um processo criterioso de cadastro dos produtos em estoque, é essencial realizar inventários regulares. Essa prática assegura que as informações registradas correspondam à realidade do inventário, permitindo identificar e corrigir discrepâncias de forma eficaz.
Além disso, a regularidade nos inventários ajuda a evitar dívidas ativas, rupturas de estoque e otimiza o reabastecimento, assegurando que os produtos certos estejam sempre disponíveis para atender à demanda dos clientes.
2. Treine os colaboradores
Outro processo fundamental para garantir uma boa gestão de estoque é a realização de treinamentos constantes com os colaboradores da área. Um time bem treinado é crucial para a execução eficaz das atividades relacionadas à gestão de estoque, pois garante que todos os membros da equipe estejam alinhados com as melhores práticas e procedimentos.
Promover capacitações regulares pode ser um diferencial importante para fortalecer o conhecimento técnico dos colaboradores, além de enfatizar a importância do controle de estoque para o sucesso da empresa.
3. Estabeleça políticas de reposição
Definir políticas de reposição de estoque claras e bem estruturadas é um passo fundamental para garantir a eficiência na gestão de inventário. Essas políticas devem levar em consideração as demandas dos clientes, os prazos de entrega dos fornecedores e as variações sazonais que podem impactar a disponibilidade dos produtos.
Ao estabelecer regras específicas para a reposição, você pode evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos em estoque. A falta de itens pode resultar em vendas perdidas e insatisfação do cliente, enquanto o excesso pode gerar custos desnecessários com armazenamento e deterioração de produtos.
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4. Monitore indicadores de desempenho
Acompanhe métricas como giro de estoque, taxa de ruptura e tempo médio de reposição. Esses indicadores fornecem insights valiosos sobre a eficiência do seu controle de estoque e ajudam a identificar áreas para melhoria.
5. Controle rigorosamente as movimentações
Registre todas as entradas e saídas com precisão, utilizando requisições formais para movimentações. Isso ajuda a prevenir desvios e garante que o controle esteja alinhado com a realidade do estoque.
Esperamos que este guia sobre gestão de estoque tenha o ajudado a encontrar estratégias eficientes para melhorar o armazenamento, o controle de processos e a administração da sua empresa. Continue navegando no blog da CashMe e descubra como expandir o seu negócio com 7 dicas práticas!
