Orçamento de obra: entenda o que é e como fazer!

O orçamento de obra é muito mais complexo do que uma simples pesquisa pelos prestadores de serviço da região. É preciso saber como encontrar as informações corretas sobre o custo dos produtos e serviços!

Imagine a seguinte situação: você tem acesso a um dinheiro extra, como o saldo do FGTS, e decide fazer uma reforma em sua casa. O problema é que você não tem certeza se esse dinheiro será suficiente — e aí que entra o orçamento de obra.

O orçamento de obra ajuda o indivíduo a evitar que a obra fique parada por falta de recursos ou que ele se endivide para conseguir finalizá-la, por exemplo.

Sendo assim, esse orçamento pode ser o responsável por evitar uma grande dor de cabeça na vida daqueles que estão construindo ou reformando seus imóveis.

Qual a importância de um orçamento de obra?

Neste artigo, nós vamos focar esse tema pelo ponto de vista do cidadão comum — e não pelo olhar dos engenheiros e arquitetos, pois isso exigiria que explicássemos uma série de detalhes sobre os materiais e técnicas de construção que poderiam confundir as pessoas, ok?

Esses profissionais costumam oferecer um orçamento de obra para os seus clientes. Por isso, cabe ao cliente comparar os orçamentos, escolhendo não só o mais barato, mas aquele que tem mais proximidade com a realidade.

Por exemplo: Luis quer reformar seu apartamento. Ele procurou a arquiteta Ana para fazer um orçamento dessa obra.

Ana é recém-formada e quer muito ganhar essa concorrência, por isso, ofereceu um orçamento considerado baixo.

O problema é que, durante a realização das obras, muitos imprevistos aconteceram e Ana não conseguiu lidar com eles, pois eles estavam fora do orçamento e consumiram todos os recursos.

Logo, Luis decidiu encerrar o contrato e contratar outro escritório de arquitetura. Ambos tiveram prejuízo.

Sendo assim, a principal importância do orçamento de obra para o consumidor é garantir a finalização dessa obra.  

Quais informações são necessárias para elaborar um orçamento de obra?

O orçamento de obra apresentado por um profissional deverá contemplar todos os custos diretamente relacionados à obra, como:

• O custo com a criação do projeto;
• Documentação necessária para a execução da obra;
• Orçamento dos materiais de construção;
• Levantamento do custo com mão de obra;
• Custo com fornecedores de equipamentos;
• Custo com outros prestadores de serviço etc.

Nem todos os custos desse orçamento estarão diretamente ligados com a obra que será executada.

Por exemplo: quando vamos ao médico, parte do valor da consulta se refere aos custos que o consultório tem para o médico. O mesmo vale para os arquitetos e engenheiros.

É por isso que é importante comparar diferentes orçamentos — e também é por isso que alguns escritórios não atendem determinados clientes, focando apenas em obras mais complexas, por exemplo.

Como calcular o custo de uma obra?

Agora que você tem uma ideia do que compõe o valor total de uma obra, chegou a hora de entender como calcular os valores desses itens.

Documentação

Entre a documentação de responsabilidade do morador, está a escritura imobiliária ou o registro de matrícula do imóvel.

No caso de um imóvel financiado, é importante esclarecer duas coisas: a primeira é que o carnê de pagamento do financiamento equivale à escritura imobiliária.

A segunda é que no caso de reformas estruturais no imóvel, como a demolição de paredes, o banco precisará autorizar a obra.

Já as reformas mais simples, que não impactarão a estrutura do imóvel, como a pintura, manutenções diversas, aplicação de gesso, de piso etc. podem ser feitas sem autorização do banco.

Outros tipos de documentação são de responsabilidade do escritório que executará a obra, como a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Responsabilidade Técnica (RRT).

Esses documentos são apresentados sempre à prefeitura. Ao final da obra, é preciso emitir o Habite-se.

Temos um artigo explicando o que é o Habite-se e como emiti-lo.

Orçamento de materiais de construção

Logicamente, os custos com os materiais de construção terão grande impacto no orçamento da obra. Por isso, é necessário pesquisar.

É claro que o consumidor pode fazer aquela pesquisa comum, indo aos estabelecimentos para verificar o preço de cada item. Contudo, os escritórios de engenharia e arquitetura costumam recorrer às informações do IBGE.

Por meio do Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (Sinapi), os profissionais têm acesso às mudanças dos preços ligados à construção civil.

O IBGE coleta essas informações periodicamente e a Caixa as organiza por meio de uma tabela que pode ser consultada online — e que ficou conhecida como “tabela Sinapi”.

Como as informações estão divididas por regiões, considerando sempre as maiores cidades, o orçamento terá uma base real de quanto precisará gastar para compra dos materiais.

Aí, o consumidor pode decidir se autoriza uma mudança no projeto, substituindo materiais mais caros pelos mais baratos, por exemplo.

Custo com mão de obra

Para executar a obra será necessário a contratação de uma série de profissionais, como pedreiros, carpinteiros e ajudantes.

É muito importante que essa contratação seja feita respeitando as leis trabalhistas.

Quando o profissional não puder ser contratado como CLT, pois não há demanda contínua para o seu trabalho naquela obra, é importante orientá-lo para que ele emita Nota Fiscal, como MEI.

Isso porque, caso ele sofra algum acidente de trabalho, poderá receber o Auxílio-Doença, pelo INSS.

Quando a obra ignora esses cuidados, ela corre o risco de ser embargada pelos órgãos fiscalizadores, de gastar com os custos jurídicos de um processo trabalhista ou pagar multas ao ser autuada, por exemplo.

Lembrando que não é preciso que o trabalhador denuncie a empresa para que essas autuações ocorram. Qualquer pessoa pode fazê-lo.

Os custos com a contratação de profissionais também podem ser feitos pela tabela Sinapi.

Há ainda a necessidade de orçar os valores com os eletricistas, encanadores, pintores e outros profissionais que trabalharão na obra.

Custos com fornecedores e equipamentos

Dependendo do tipo de obra que está sendo realizada, será preciso locar diversos equipamentos. Há também os custos com fornecedores de serviços, como caçambas.

Nesses casos, a obra acaba ficando refém dos fornecedores locais, pois na maioria dos casos, é inviável contratar fornecedores de outros estados.

Custo com outros prestadores de serviço

Esses custos estão relacionados a outros prestadores de serviços que não têm relação direta com a execução da obra, mas que são necessários.

Por exemplo: um vigia noturno que cuidará do canteiro de obras, uma equipe de limpeza que fará a limpeza desse canteiro etc.

Alguns condomínios exigem que o morador que está fazendo uma reforma contrate uma diarista para ajudar a limpar os espaços comuns que foram sujos devido à obra particular.

Como lidar com imprevistos durante a obra?

É importante esclarecer que imprevistos sempre podem ocorrer. Contudo, quando o planejamento da obra foi feito de forma adequada e todos os envolvidos o seguem, os riscos de ocorrerem imprevistos caem consideravelmente.

Portanto, a realização de vistorias para garantir que a obra está sendo executada conforme o projeto é fundamental.

Para lidar com imprevistos durante a obra, é importante ser realista, avaliando o quanto a nova condição alterará o cronograma e os custos.

O mais importante é garantir que a qualidade do trabalho final seja a mais elevada possível.

Tentar compensar um atraso correndo com a obra, apenas para garantir um atraso menor, pode custar muito mais caro, pois a qualidade pode ser impactada.

Qual a importância de atualizar o orçamento de obra durante a execução da obra?

A atualização do orçamento de obra garante a sua execução. Quando os valores descritos no orçamento não correspondem mais à realidade, é fato que faltará dinheiro para terminar o serviço.

Isso abre a necessidade de buscar novas fontes de capital, como empréstimos pessoais ou empréstimo com garantia de imóvel.

Não acompanhar o aumento dos preços, ignorando a realidade, é um péssimo negócio para quem executa a obra, pois significa absorver prejuízos — principalmente quando se trata de uma obra extensa, que se arrasta por meses.

Quais são os principais erros a serem evitados na elaboração do orçamento de obra?

Muitas dores de cabeça podem ser evitadas quando o orçamento de obra é bem-realizado, como veremos neste tópico.

Iniciar a obra sem ter todo o capital

Não são raros os casos em que as pessoas sabem que o valor inicial que têm não será suficiente para finalizar a obra, mas a começam mesmo assim, acreditando que algo mudará magicamente pelo caminho.

Em partes, isso ocorre porque a maioria das obras de construções residenciais é feita sem o acompanhamento de especialistas — mais de 85% das construções realizadas no Brasil, segundo levantamento divulgado pelo G1.

Quando há um orçamento feito, a pessoa tem tempo de buscar as melhores opções de crédito. Quando ela precisa obter crédito com pressa, pode acabar pagando mais caro com juros.

Não contar com consultoria especializada

Pegando carona no tópico anterior, sempre busque suporte de engenheiros e arquitetos. Algumas cidades fornecem plantas para as pessoas de baixa renda. Em universidades e faculdades, alunos prestam consultorias gratuitas.

Ignorar os conhecimentos dessas pessoas, achando que o orçamento de obra é apenas uma consulta de preços nas lojas de materiais de construção não é uma boa ideia.

Até porque, a consultoria pode ajudá-lo a economizar, pois o conhecimento dos profissionais pode ser usado para buscar novas formas de executar o projeto, justamente para adaptá-lo à realidade financeira do cliente.

Não considerar imprevistos

Muitas coisas podem afetar o cronograma e o orçamento da obra, como as condições climáticas da região, a falta de determinado material, a mudança nos prestadores de serviço etc.

É muito difícil adivinhar como os imprevistos impactarão a obra, mas é importante estar preparado financeiramente para alguns deles, como a necessidade de gastar mais com o pagamento da diária de alguns profissionais, por exemplo.

Como escolher a melhor opção de financiamento para a obra?

Na hora de buscar uma opção para financiar a sua obra, escolha sempre aquela que tiver o menor Custo Efetivo Total (CET).

Normalmente, as pessoas focam na variação das taxas de juros, acreditando que quanto menor as taxas, mais barato será o empréstimo.

Embora a taxa de juros seja um dos principais componentes das mensalidades de pagamento, elas ainda são compostas por outros encargos, como taxas e seguros. Sendo assim, o financiamento mais barato será aquele com o menor CET.

Mas, você sabia que dá para pagar pela obra sem recorrer a um financiamento?

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Conclusão

Como vimos, o orçamento de obra é um tema importantíssimo. Não é exagero dizer que esse planejamento é uma das etapas mais importantes de qualquer obra. Sendo assim, não o negligencie.

Andando por alguns pontos das maiores cidades, vemos muitas obras inacabadas, casas cujo acabamento ainda não foi feito etc. Em muitos casos, isso ocorre por falta de dinheiro, pois a construção, ou reforma, sofreu com imprevistos ou o morador não calculou corretamente os valores das compras.

É uma situação triste, não é verdade? Por isso, antes de iniciar a sua reforma ou construção, garanta que o orçamento de obra tenha sido bem-feito!